TOURGUIDE SYSTEMEN HUREN 

Heldere rondleidingen en
meertalige events

Tourguide of rondleidingsset

Bij IFS huurt u complete tourguide systemen voor soepele, verstaanbare rondleidingen en evenementen. Wij werken met professionele systemen zoals de Sennheiser 2020-D en Televic Unite, aangevuld met technische ondersteuning op locatie en ervaren begeleiders, altijd met focus op kwaliteit en een prettige beleving voor elke deelnemer.

Of het nu gaat om een fabrieksrondleiding, museumbezoek of meertalig event: iedereen hoort de gids helder, ook in een rumoerige omgeving.

Hybride tourguide-oplossingen

Het tourguide systeem van IFS koppelt eenvoudig aan bestaande audio-installaties tijdens congressen en evenementen. Zo zijn tolkencabines, infraroodstralers of extra ontvangers niet meer nodig, een voordeligere oplossing die de kwaliteit voor tolken én deelnemers volledig intact laat.
U combineert de flexibiliteit van een draadloze rondleidingset met de audio die er al staat, en bespaart zo op techniek én opbouwtijd.

Tolkenposten voor tourguide systemen

Voor elke opstelling heeft IFS de juiste oplossing. Met de Sennheiser SL Interpreter Desk werken tolken flexibel vanuit een cabine of tolkenpost en vertalen ze rechtstreeks naar de tourguide-ontvangers. Deze opzet is ideaal wanneer er geen relaisvertaling nodig is en zorgt voor een soepele, efficiënte werkwijze voor zowel tolken als deelnemers.

Complete audio-oplossing voor uw event

Of u nu kiest voor een standaardopstelling of een configuratie op maat: IFS levert alles in eigen beheer voor een vlekkeloze audiobeleving. Van draadloze microfoons en catchboxes tot forummicrofoons en volledige geluidssystemen met audio-opname, wij zorgen dat uw event uitzonderlijk klinkt, van de eerste tot de laatste minuut.

Veel gestelde vragen

Hoe werkt simultaanvertaling tijdens een congres?

De tolk luistert via een koptelefoon mee met de spreker en vertaalt vrijwel gelijktijdig in een microfoon. Dat gebeurt vanuit een geluiddichte tolkencabine, zodat de tolk niet stoort in de zaal en zelf ongestoord kan werken. Het vertaalde geluid wordt via een tolkeninstallatie naar draadloze ontvangers in de zaal gestuurd, waar bezoekers per kanaal de gewenste taal kiezen. Het programma loopt hierdoor gewoon door: er hoeft niet gewacht te worden tot de vertaling klaar is, zoals bij consecutief tolken.

Wat is er technisch nodig voor simultaanvertaling in een zaal?

De basis bestaat uit een tolkencabine per taal, een tolkenpaneel met microfoon en koptelefoon per tolk, een centrale eenheid en ontvangers met oortelefoon voor de bezoekers. De cabines hebben ruimte nodig  reken op ongeveer 2 bij 2 meter per cabine, en moeten vrij zicht hebben op het podium en de projectie, omdat tolken meelezen met sprekers en slides. Verder is een koppeling met de zaalinstallatie nodig, zodat de tolk het bronsignaal schoon binnenkrijgt. Voor mobiele cabines geldt de norm ISO 4043 en voor de apparatuur ISO 20109; die normen borgen onder meer geluidsisolatie, ventilatie en geluidskwaliteit.

Wat is het verschil tussen infrarood en een rondleidingsysteem (tourguide)?

Bij een infraroodsysteem wordt het geluid met onzichtbaar licht uitgezonden via stralers in de zaal. Omdat infrarood niet door muren heen gaat, blijft het signaal binnen de ruimte, dat is de reden dat het de standaard is bij vertrouwelijke bijeenkomsten zoals arbitragezittingen en bestuursvergaderingen. Een tourguide- of rondleidingsysteem werkt met radiofrequenties, is lichter en sneller op te bouwen en blijft ook buiten de zaal werken, wat handig is bij excursies, rondleidingen of fluistertolken voor een kleine groep. De keuze hangt dus af van vertrouwelijkheid, zaalgrootte en of deelnemers zich verplaatsen.

Hoeveel tolken zijn er per taal nodig?

Voor simultaanvertaling werken tolken vrijwel altijd in duo's per taal. Simultaan tolken vraagt zeer hoge concentratie, waardoor tolken elkaar ongeveer elke 20 tot 30 minuten afwisselen; bij een dagvullend programma is één tolk per taal daarom geen optie. Bij congressen met veel talen wordt soms met relais gewerkt: één tolk vertaalt naar een brugtaal, waarna de andere cabines dáárop verder tolken. Het aantal benodigde cabines, kanalen en ontvangers volgt uit het aantal talen en het verwachte aantal luisteraars.

Kan er ook op afstand of hybride worden getolkt?

Ja, tolken kunnen vanaf een andere locatie of vanuit een studio meeluisteren en vertalen; het vertaalde geluid komt dan via een platform of een verbinding terug in de zaal en in de online stream. Dat scheelt reistijd en cabineruimte, maar stelt hoge eisen aan de verbinding: tolken hebben een stabiel, vertraagsarm signaal en goed beeld van spreker en presentatie nodig, wat is vastgelegd in ISO 24019. Bij hybride congressen wordt vaak een tussenvorm gekozen, tolken ter plaatse in een cabine, met de vertaalkanalen ook beschikbaar in de livestream. Belangrijk is om vooraf te testen met de gebruikte vergader- of streamsoftware, omdat niet elk platform meerdere audiokanalen ondersteunt.

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Contact

Veel gestelde vragen

Wat is een tourguidesysteem en waarvoor wordt het gebruikt?

Een tourguidesysteem is een draadloze rondleidingsset waarbij de gids of spreker in een zender met microfoon praat, en de deelnemers meeluisteren via kleine ontvangers met oortelefoon. Het wordt gebruikt bij rondleidingen door gebouwen, musea, fabrieken en bouwplaatsen, maar ook bij excursies, veiligheidsinstructies en fluistertolken. Doordat het geluid rechtstreeks in het oor komt, hoeft de gids niet te schreeuwen en blijft alles verstaanbaar in rumoerige of galmende omgevingen. De sets zijn licht, snel uit te delen en werken zonder vaste opbouw in de ruimte.

Hoe groot is het bereik en hoeveel deelnemers kunnen meeluisteren?

Het bereik ligt in de praktijk rond de 50 tot 100 meter bij vrij zicht; muren, staalconstructies en machines verkleinen dat. Het aantal luisteraars is technisch vrijwel onbeperkt, omdat elke ontvanger simpelweg hetzelfde signaal oppikt, een groep van tien of van tweehonderd mensen maakt voor de zender geen verschil. In de praktijk wordt de groepsgrootte eerder bepaald door wat werkbaar is tijdens de rondleiding zelf. Wel is het verstandig om een paar reserveontvangers mee te nemen voor late aankomers of een lege batterij.

Kunnen meerdere groepen tegelijk rondlopen?

Ja, daarvoor zijn de systemen ontworpen. Elke groep krijgt een eigen kanaal, zodat de deelnemers alleen hun eigen gids horen, ook als groepen elkaar kruisen in dezelfde gang of hal. De meeste systemen bieden ruim voldoende kanalen om tientallen groepen naast elkaar te laten werken. Belangrijk is wel dat de kanalen vooraf worden ingedeeld en de ontvangers per groep gelabeld of gemarkeerd worden, zodat deelnemers niet per ongeluk op het verkeerde kanaal staan.

Kan een tourguidesysteem ook voor vertaling worden ingezet?

Ja, voor fluistertolken is het een veelgebruikte oplossing: de tolk vertaalt zachtjes in de zender en de anderstalige deelnemers luisteren mee via hun ontvanger. Dat werkt goed bij kleine groepen, korte programmaonderdelen en rondleidingen, en is aanzienlijk sneller op te bouwen dan een tolkencabine. Voor lange, meertalige congresprogramma's blijft een cabine met een vaste tolkeninstallatie de betere keuze, omdat de tolk daar geluiddicht en geconcentreerd kan werken. Ook bij vertrouwelijke bijeenkomsten wordt vaker voor infrarood gekozen, omdat een radiosignaal buiten de ruimte op te vangen is.

Waar moet praktisch rekening mee worden gehouden?

De batterijen van zenders en ontvangers gaan doorgaans een volledige dag mee, maar het is verstandig alles volledig opgeladen te starten en een oplaadkoffer bij de hand te hebben bij meerdaagse programma's. Voor de hygiëne worden oortelefoons of oorkussentjes per groep vervangen of gereinigd; wegwerpoordopjes zijn een veelgebruikte oplossing bij wisselende bezoekers. Verder loont het om de uitgifte en inname bij één punt te organiseren, omdat losse ontvangers gemakkelijk in een jaszak verdwijnen. Een korte instructie vooraf, kanaal, volume, hoe je het draagt, voorkomt de meeste vragen tijdens de rondleiding.

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Contact

Ontdek onze andere tolk en vertaaldiensten

Tolkencabine

Huur ISO 4043-gecertificeerde tolkencabines voor congressen en meertalige events. Geluidsdichte cabines, compleet met tolkenposten, beeldschermen en verlichting, kant-en-klaar geïnstalleerd op locatie.

Gecetificeerde
Tolken

Ervaren, gecertificeerde tolken voor elke taalcombinatie. Van simultaan tolken tijdens congressen tot fluistertolken bij kleine bijeenkomsten wij koppelen u aan de juiste professional.

AI vertaling & ondertiteling

Realtime AI-vertaling en live ondertiteling voor een breder publiek. Combineer menselijke tolken met slimme spraaktechnologie voor snelle, toegankelijke communicatie in meerdere talen.

Hybride & online vertaling

Vertaaloplossingen voor hybride en online events. Deelnemers op locatie én op afstand volgen elke sessie in hun eigen taal via stream, app of platform.

Waarom kiezen voor IFS Audiovisueel?

Met ervaring sinds 1962 combineren wij technische kennis met praktisch gebruiksgemak. Wij denken mee, adviseren eerlijk en zorgen dat jouw installatie doet wat hij moet doen, zonder ingewikkelde bediening of storingen.‍

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Vertel ons over uw bijeenkomst of project.
Wij denken graag mee over de beste oplossing op maat.

Keep calm
and let the technician
handle it