TOUR GUIDE SYSTEM RENTAL

Crystal-clear guided tours
and multilingual events

Tour Guide System

IFS provides complete tour guide systems for clear, effortless guided tours and events. We work with professional systems such as the Sennheiser 2020-D and Televic Unite, backed by on-site technical support and experienced guides, always focused on quality and a great experience for every participant. Whether it's a factory tour, museum visit or multilingual event, everyone hears the guide clearly, even in noisy surroundings.

Hybrid Tour Guide Solutions

The IFS tour guide system connects effortlessly with existing audio setups at conferences and events. This removes the need for interpreter booths, IR radiators or extra receivers, a more cost-effective solution that keeps the quality fully intact for both interpreters and participants. You combine the flexibility of a wireless tour guide set with the audio already in place, saving on equipment and setup time alike.

Interpreter Desks for Tour Guide Systems

IFS has the right solution for every setup. The Sennheiser SL Interpreter Desk gives interpreters a flexible option: they can work from a booth or interpreter station and translate straight to the tour guide receivers. This setup is ideal when no relay translation is needed, ensuring a smooth, efficient workflow for both interpreters and participants.

Complete Audio Solution for Your Event

Whether you choose a standard setup or a custom configuration, IFS provides everything in-house for a flawless audio experience. From wireless microphones and catchboxes to forum microphones and full audio systems with audio recording, we make sure your event sounds exceptional from the first minute to the last.

Veel gestelde vragen

Hoe werkt simultaanvertaling tijdens een congres?

De tolk luistert via een koptelefoon mee met de spreker en vertaalt vrijwel gelijktijdig in een microfoon. Dat gebeurt vanuit een geluiddichte tolkencabine, zodat de tolk niet stoort in de zaal en zelf ongestoord kan werken. Het vertaalde geluid wordt via een tolkeninstallatie naar draadloze ontvangers in de zaal gestuurd, waar bezoekers per kanaal de gewenste taal kiezen. Het programma loopt hierdoor gewoon door: er hoeft niet gewacht te worden tot de vertaling klaar is, zoals bij consecutief tolken.

Wat is er technisch nodig voor simultaanvertaling in een zaal?

De basis bestaat uit een tolkencabine per taal, een tolkenpaneel met microfoon en koptelefoon per tolk, een centrale eenheid en ontvangers met oortelefoon voor de bezoekers. De cabines hebben ruimte nodig  reken op ongeveer 2 bij 2 meter per cabine, en moeten vrij zicht hebben op het podium en de projectie, omdat tolken meelezen met sprekers en slides. Verder is een koppeling met de zaalinstallatie nodig, zodat de tolk het bronsignaal schoon binnenkrijgt. Voor mobiele cabines geldt de norm ISO 4043 en voor de apparatuur ISO 20109; die normen borgen onder meer geluidsisolatie, ventilatie en geluidskwaliteit.

Wat is het verschil tussen infrarood en een rondleidingsysteem (tourguide)?

Bij een infraroodsysteem wordt het geluid met onzichtbaar licht uitgezonden via stralers in de zaal. Omdat infrarood niet door muren heen gaat, blijft het signaal binnen de ruimte, dat is de reden dat het de standaard is bij vertrouwelijke bijeenkomsten zoals arbitragezittingen en bestuursvergaderingen. Een tourguide- of rondleidingsysteem werkt met radiofrequenties, is lichter en sneller op te bouwen en blijft ook buiten de zaal werken, wat handig is bij excursies, rondleidingen of fluistertolken voor een kleine groep. De keuze hangt dus af van vertrouwelijkheid, zaalgrootte en of deelnemers zich verplaatsen.

Hoeveel tolken zijn er per taal nodig?

Voor simultaanvertaling werken tolken vrijwel altijd in duo's per taal. Simultaan tolken vraagt zeer hoge concentratie, waardoor tolken elkaar ongeveer elke 20 tot 30 minuten afwisselen; bij een dagvullend programma is één tolk per taal daarom geen optie. Bij congressen met veel talen wordt soms met relais gewerkt: één tolk vertaalt naar een brugtaal, waarna de andere cabines dáárop verder tolken. Het aantal benodigde cabines, kanalen en ontvangers volgt uit het aantal talen en het verwachte aantal luisteraars.

Kan er ook op afstand of hybride worden getolkt?

Ja, tolken kunnen vanaf een andere locatie of vanuit een studio meeluisteren en vertalen; het vertaalde geluid komt dan via een platform of een verbinding terug in de zaal en in de online stream. Dat scheelt reistijd en cabineruimte, maar stelt hoge eisen aan de verbinding: tolken hebben een stabiel, vertraagsarm signaal en goed beeld van spreker en presentatie nodig, wat is vastgelegd in ISO 24019. Bij hybride congressen wordt vaak een tussenvorm gekozen, tolken ter plaatse in een cabine, met de vertaalkanalen ook beschikbaar in de livestream. Belangrijk is om vooraf te testen met de gebruikte vergader- of streamsoftware, omdat niet elk platform meerdere audiokanalen ondersteunt.

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Contact

FAQ

What is a tour guide system and what is it used for?

A tour guide system is a wireless guided-tour set: the guide or speaker talks into a transmitter with a microphone, and participants listen through small receivers with earphones. It is used for tours of buildings, museums, factories and construction sites, as well as for excursions, safety briefings and whispered interpreting. Because the audio goes straight into the ear, the guide does not have to raise their voice and everything stays intelligible in noisy or reverberant surroundings. The sets are lightweight, quick to hand out, and require no fixed installation in the space.

What is the range, and how many people can listen in?

In practice the range is around 50 to 100 metres with a clear line of sight; walls, steel structures and machinery reduce it. The number of listeners is virtually unlimited, since every receiver simply picks up the same signal — a group of ten or of two hundred makes no difference to the transmitter. In reality, group size is determined more by what is manageable during the tour itself. It is worth bringing a few spare receivers for latecomers or flat batteries.

Can several groups tour at the same time?

Yes — that is exactly what these systems are designed for. Each group is assigned its own channel, so participants hear only their own guide, even when groups pass one another in the same corridor or hall. Most systems offer more than enough channels for dozens of groups to operate side by side. Channels should be assigned in advance and receivers labelled or colour-coded per group, so participants do not end up on the wrong channel.

Can a tour guide system be used for interpretation?

Yes — it is a common solution for whispered interpreting: the interpreter translates quietly into the transmitter while participants listen through their receivers. This works well for small groups, short programme segments and guided tours, and is far quicker to set up than an interpreter booth. For long multilingual conference programmes, a booth with a full interpretation system remains the better option, as it lets the interpreter work in soundproofed conditions. For confidential meetings, infrared is often preferred, since a radio signal can be picked up outside the room.

What practical points should be considered?

Transmitter and receiver batteries generally last a full day, but it pays to start fully charged and to keep a charging case on hand for multi-day programmes. For hygiene, earphones or ear pads are replaced or cleaned between groups; disposable earbuds are a common solution where visitors change frequently. Handing out and collecting equipment at a single point is also worthwhile, as loose receivers easily disappear into coat pockets. A brief instruction beforehand — channel, volume, how to wear it — prevents most questions during the tour.

Can't find your question? Feel free to contact us.

Contact

More interpreting and translation services

Tolkencabine

Rent soundproof interpreter booths built to ISO 4043 standards. Fully equipped with interpreter desks, monitors and lighting, installed on-site for conferences and multilingual meetings.

Gecetificeerde
Tolken

Book experienced, certified interpreters for any language pair. From simultaneous interpreting at conferences to whispered interpreting at smaller sessions, we match you with the right professional.

AI vertaling & ondertiteling

Add real-time AI translation and live subtitling to reach a wider audience. Blend human interpreters with speech technology for fast, accessible multilingual communication.

Hybride & online vertaling

Interpreting solutions for hybrid and online events. On-site and remote attendees follow every session in their own language through streaming, app or your preferred platform.

Waarom kiezen voor IFS Audiovisueel?

Met ervaring sinds 1962 combineren wij technische kennis met praktisch gebruiksgemak. Wij denken mee, adviseren eerlijk en zorgen dat jouw installatie doet wat hij moet doen, zonder ingewikkelde bediening of storingen.‍

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Vertel ons over uw bijeenkomst of project.
Wij denken graag mee over de beste oplossing op maat.

Keep calm
and let the technician
handle it