Geluid en microfoonsystemen voor de zittingszaal
In een zittingszaal draait alles om verstaanbaarheid. Wie spreekt moet hoorbaar zijn voor de rechter, voor de wederpartij, voor de griffier en vaak ook voor de publieke tribune, zonder rondzingen en zonder dat overleg aan tafel ongewild wordt meegenomen. Wij stemmen de installatie af op de zaal en werken met richtmicrofoons die alleen oppikken wat bedoeld is. In zalen met veel glas, hoge plafonds en harde vloeren, in gerechtsgebouwen eerder regel dan uitzondering, is de akoestiek het eigenlijke probleem; daar lossen wij met opstelling en afregeling meer mee op dan met extra vermogen. Voor slechthorende aanwezigen leggen wij een ringleiding aan, zodat zij de zitting via hun eigen hoortoestel volgen.
Discussiesystemen voor rechters, advocaten en partijen
Bij een zitting met veel aanwezigen krijgt iedereen een eigen discussiepost met spreekknop en een lampje dat aangeeft wie het woord heeft. De voorzitter houdt de regie: hij kan het woord geven, een microfoon sluiten en het aantal gelijktijdig open microfoons begrenzen, zodat er niet door elkaar wordt gepraat en een eventuele opname bruikbaar blijft. Posten kunnen worden voorzien van een naamaanduiding, en waar dat gewenst is voegen wij een stemfunctie toe voor colleges die ter plaatse besluiten nemen. Wij leveren de systemen tijdelijk, voor één zitting of een reeks zittingen, en installeren ze ook vast wanneer een zaal er structureel mee werkt.
Beeld, videoverbindingen en registratie
Niet iedereen kan of mag fysiek aanwezig zijn. Een getuige in het buitenland, een gedetineerde verdachte, een deskundige met een volle agenda: met een beveiligde videoverbinding schuift diegene aan zonder de zaal binnen te komen, in beeld op een scherm dat voor alle betrokkenen zichtbaar is en met geluid dat door de zaalinstallatie loopt in plaats van uit een laptopspeaker. Voor bewijsmateriaal, documenten en beeldopnames plaatsen wij schermen zo dat de rechter, de partijen en de griffier hetzelfde zien. En waar registratie is toegestaan leggen wij de zitting vast met camera's en een aparte geluidsopname, in een formaat dat bruikbaar is voor de verslaglegging. Wat er wordt opgenomen, wie de opname ontvangt en hoe lang die bewaard blijft, leggen wij vooraf schriftelijk met u vast.
Werken in een beveiligde omgeving
Een gerechtsgebouw laat niet zomaar iedereen binnen, en terecht. Onze technici beschikken over een VOG en zijn gewend aan screening vooraf, aan begeleide toegang en aan afspraken over wat er wel en niet de zaal uit gaat. Persoonsgegevens die bij een opname of een verbinding betrokken zijn, verwerken wij volgens de AVG: wij leggen vast waar een opname staat, wie erbij kan en wanneer die wordt verwijderd. Op de zittingsdag is onze technicus aanwezig maar niet nadrukkelijk aanwezig, hij zit achter de techniek, grijpt in wanneer het nodig is en laat de zitting verder zijn gang gaan. Laat bij de aanvraag weten met welke procedures wij te maken krijgen, dan regelen wij de benodigde documenten en gegevens ruim op tijd.