Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Algemeen & werkwijze

Hoe lang is IFS Audiovisueel al actief en wat is jullie ervaring?

IFS Audiovisueel is opgericht in 1962 en heeft meer dan 60 jaar ervaring in de audiovisuele branche. In die tijd hebben wij duizenden congressen, evenementen, installaties en videoproducties verzorgd voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers. Onze technici beschikken over diepgaande kennis van geluid, beeld, licht en tolkentechniek — en werken graag samen met u aan een professioneel resultaat.

Verzorgen jullie zowel kleine als grote evenementen?

Ja. IFS Audiovisueel ondersteunt evenementen van elke omvang, van een intieme vergadering met tien deelnemers tot een internationaal congres met duizenden bezoekers. Wij stemmen de techniek en bezetting altijd af op de schaal en het karakter van uw bijeenkomst, zodat u nooit meer of minder krijgt dan nodig is.

Werken jullie ook met internationale opdrachtgevers?

Zeker. IFS Audiovisueel werkt regelmatig samen met buitenlandse organisaties en internationale congressen in Nederland. Wij communiceren ook in het Engels en zijn vertrouwd met de eisen die internationale bijeenkomsten stellen op het gebied van tolkentechniek, simultaanvertaling en multiculturele communicatie.

Hoe verloopt het aanvraagproces voor een offerte?

U kunt eenvoudig contact met ons opnemen via het contactformulier, e-mail of telefoon. Na uw aanvraag neemt een van onze adviseurs snel contact met u op voor een vrijblijvend gesprek over uw wensen, locatie en programma. Op basis daarvan stellen wij een offerte op maat op. Wij denken graag van tevoren met u mee, zodat de techniek perfect aansluit op uw evenement.

Congressen & evenementen

Wat is inbegrepen bij de AV-techniek voor een congres?

Bij een complete AV-verzorging voor een congres leveren wij geluid, beeld, content en licht — afgestemd op de locatie en het programma. Denk aan professionele geluidsinstallaties, draadloze microfoons, beamers of LED-wanden, podiumverlichting, drape en indien gewenst tolkentechniek of livestreaming. Onze technici zijn de gehele dag aanwezig voor opbouw, begeleiding en afbouw.

Kunnen jullie ook hybride evenementen met livestreaming verzorgen?

Ja. IFS Audiovisueel verzorgt volledige hybride evenementen waarbij fysieke en online deelnemers gelijkwaardig worden bediend. Wij regelen de livestream, cameraregistratie en technische uitvoering, zodat presentaties en discussies live worden uitgezonden naar een online publiek. De opnames kunnen worden bewaard voor hergebruik achteraf.

Leveren jullie ook technici op locatie, of alleen apparatuur?

Wij leveren altijd een compleet pakket: apparatuur én gekwalificeerde technici. Onze mensen verzorgen de opbouw, technische begeleiding tijdens het evenement en de afbouw achteraf. Zo kunt u zich volledig richten op uw programma en uw gasten, in de wetenschap dat de techniek in goede handen is. Onze technici zijn gekleed in een volledig pak of nette casual outfit, afhankelijk van het karakter van uw evenement.

Is het mogelijk om meerdere zalen tegelijk te ondersteunen?

Ja. IFS Audiovisueel heeft ruime ervaring met meerdaagse congressen en evenementen waarbij meerdere zalen of locaties tegelijk worden ondersteund. Wij zetten per zaal een eigen technicus in en zorgen voor een centrale coördinatie, zodat alles soepel verloopt — ook bij parallelle sessies of wisselende programma's.

Tolkvertaling & toegankelijkheid

Welke tolkoplossingen bieden jullie aan bij internationale bijeenkomsten?

IFS Audiovisueel levert complete tolkentechniek voor internationale congressen en vergaderingen. Wij verzorgen simultaanvertaalsystemen met tolkencabines, draadloze ontvangstapparatuur voor deelnemers en digitale tolkenplatforms voor hybride bijeenkomsten. Wij denken vooraf mee over de beste opstelling voor uw locatie en programma.

Wat is het verschil tussen congrestolken en fluistertolken?

Bij een congrestolk werkt een tolk vanuit een afgeschermde cabine en vertaalt simultaan via een professioneel tolkensysteem zoals Televic of Bosch. Deelnemers ontvangen de vertaling via een draadloze ontvanger en oortje. Fluistertolken werkt anders: de tolk zit achter in de ruimte en fluisterd via een microfoon naar de ontvangers van de deelnemers. Hierdoor is er geen Tolkencabine nodig en kan de tolk en deelnemers zicht vrij bewegen.

Werken jullie samen met externe tolken, of kunnen jullie die ook regelen?

Beide opties zijn mogelijk. Als u al werkt met vaste tolken, zorgen wij voor de benodigde techniek en begeleiding op locatie. Heeft u nog geen tolken, dan leveren wij deze via onze samenwerking met gecertificeerde en beëdigde tolken die ervaring hebben in uw vakgebied. Zo regelt u techniek én tolken via één aanspreekpunt, wat de samenwerking aanzienlijk vereenvoudigt.

Werken jullie ook met AI tolken?

Ja. IFS Audiovisueel volgt de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI-gestuurde tolkoplossingen. Voor bepaalde toepassingen, zoals meertalige ondertiteling of spraakherkenning tijdens presentaties, kunnen wij AI-tools inzetten zoals Speak-see. Voor hoogwaardige simultaanvertaling op congressen adviseren wij altijd een gecertificeerde menselijke tolk — AI biedt hierbij ondersteuning, maar nog geen volwaardige vervanging.

Video & animatie

Maken jullie ook promotievideo's voor online marketing en social media?

Ja. IFS Audiovisueel produceert korte en krachtige promotievideo's die geschikt zijn voor LinkedIn, Instagram, YouTube en andere kanalen. Wij houden rekening met het juiste formaat, de lengte en de boodschap per platform, zodat uw video optimaal presteert, zowel online als live op een evenement.

Maken jullie ook een aftermovie of wrap-up video van een evenement?

Zeker. IFS maakt professionele aftermovies en wrap-up video's die de sfeer en hoogtepunten van uw evenement samenvatten. Wij verzorgen de volledige postproductie inclusief muzieklicenties, kleurcorrectie en grafische elementen. In overleg is same-day editing mogelijk, zodat u de video al aan het einde van de dag kunt delen op social media.

Kan IFS een bedrijfsvideo laten maken voor onze organisatie?

Ja. IFS Audiovisueel begeleidt het volledige traject van concept tot oplevering. Of het nu gaat om een bedrijfsfilm, introductievideo, testimonialvideo of wervingsvideo, wij denken mee over het verhaal en zorgen voor een professioneel eindresultaat. Wij komen op locatie bij u langs en leveren het materiaal op in het gewenste formaat.

Kunnen jullie een animatie maken om een product of dienst uit te leggen?

Ja. Uitleganimaties zijn ideaal om complexe producten of diensten begrijpelijk en aantrekkelijk te presenteren. IFS begeleidt het volledige traject van script en storyboard tot animatie en voice-over. Wij verwerken uw huisstijl, kleuren en logo zodat de animatie naadloos aansluit op uw merkidentiteit. Het resultaat is direct inzetbaar op uw website, in presentaties of op social media.

Installatie, lease & onderhoud

Verzorgen jullie ook vaste AV-installaties in gebouwen?

Ja. IFS Audiovisueel installeert vaste AV-systemen voor vergaderzalen, auditoriums, kantoren, horeca en publieke ruimtes. Denk aan geluidsinstallaties, beeldschermen, LED-wanden, videoconferentiesystemen en ringleidingen. Wij starten altijd met een locatiebezoek en technisch advies, zodat de installatie perfect aansluit op uw ruimte en gebruik.

Is langdurige verhuur of lease van apparatuur mogelijk?

Ja. Naast eenmalige verhuur biedt IFS Audiovisueel ook langdurige verhuur en leaseconstructies aan. Dit is een aantrekkelijke oplossing voor organisaties die regelmatig gebruik maken van professionele AV-apparatuur maar niet willen investeren in aankoop. Wij stellen een passend pakket samen op basis van uw gebruik en budget.

Bieden jullie een SLA (Service Level Agreement) aan voor geïnstalleerde AV-systemen?

Ja. IFS Audiovisueel biedt onderhoudscontracten en SLA-afspraken aan voor vaste installaties. In het contract leggen wij afspraken vast over responstijden, preventief onderhoud en de bereikbaarheid van onze technische dienst. Zo bent u verzekerd van een optimaal functionerend systeem en worden storingen snel verholpen. Neem contact op voor een passend onderhoudspakket.

Wat kost een vaste AV-installatie en hoe vraag ik een offerte aan?

De kosten van een AV-installatie zijn afhankelijk van de ruimte, het type systeem en de gewenste functionaliteiten. Wij maken altijd een offerte op maat na een vrijblijvend adviesgesprek en locatiebezoek. Neem contact met ons op via het contactformulier of bel ons rechtstreek, wij plannen snel een afspraak in.

Nog steeds vragen?

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Contact