In de basis gaat het om geluid, zodat sprekers overal in de ruimte goed verstaanbaar zijn en muziek op de juiste momenten en op een passend volume klinkt. Daarnaast wordt vaak beeld gebruikt, bijvoorbeeld een fotopresentatie, een in memoriam-film of een videoboodschap van iemand die er niet bij kan zijn. Verder zijn een livestream en een opname veelgevraagd, zodat familie en vrienden op afstand kunnen meekijken of de dienst later kunnen terugzien. De techniek blijft bewust op de achtergrond: apparatuur wordt zo onopvallend mogelijk geplaatst en de technicus werkt stil en discreet.

Een of meer camera's registreren de dienst, waarna beeld en geluid rechtstreeks worden uitgezonden via een besloten webpagina of streamlink. Die link wordt door de familie of de uitvaartondernemer gedeeld met genodigden en kan met een wachtwoord worden beveiligd, zodat alleen de mensen die het betreft kunnen meekijken. Het geluid komt rechtstreeks vanaf de installatie, waardoor sprekers en muziek thuis net zo goed te volgen zijn als in de zaal. Vaak blijft de uitzending daarna nog een periode beschikbaar om terug te kijken, bijvoorbeeld voor familie in een andere tijdzone.

Ja, van vrijwel elke dienst kan een opname met beeld en geluid worden gemaakt, ook als er niet live wordt uitgezonden. De opname wordt na afloop aangeleverd als downloadbestand of op een gegevensdrager, meestal binnen enkele werkdagen. Er kan gekozen worden voor de volledige dienst of alleen bepaalde onderdelen, bijvoorbeeld zonder het condoleancegedeelte. Omdat het om persoonlijke beelden gaat, wordt vooraf vastgelegd wie de opname ontvangt en hoe lang die bewaard blijft.

Dan wordt er een complete mobiele set meegenomen en vooraf opgebouwd, wat in kerken, dorpshuizen, boerderijen, buitenlocaties en particuliere ruimtes regelmatig voorkomt. Nodig zijn vooral een stroomvoorziening en toegang tot de ruimte ruim voor aanvang, zodat alles rustig geplaatst en getest kan worden voordat de eerste gasten binnenkomen. Voor een livestream is een internetverbinding nodig; als die op locatie ontbreekt of onbetrouwbaar is, wordt met een mobiele verbinding gewerkt. Apparatuur wordt zo geplaatst dat zichtlijnen vrij blijven en de opstelling niet domineert in de ruimte.

Meestal loopt het contact via de uitvaartondernemer, die het draaiboek en de tijden doorgeeft, waarna de techniek daarop wordt afgestemd. Van de familie is vooral het materiaal nodig: de muziekkeuzes met de juiste versies, foto's voor een presentatie en eventueel video's, bij voorkeur een dag van tevoren aangeleverd. Voor aanvang wordt alles getest, inclusief microfoons voor sprekers die niet gewend zijn te spreken in het openbaar, zodat er tijdens de dienst niets meer geregeld hoeft te worden. Nabestaanden hoeven zelf niets te bedienen; de technicus volgt het draaiboek en anticipeert op wat er in de zaal gebeurt.