Geluid, microfoons en discussiesystemen
Geluid is het onderdeel waar uw publiek het snelst over valt. Wij stemmen de geluidsinstallatie af op de afmetingen en de akoestiek van de zaal, zodat de spreker overal even goed verstaanbaar is, ook achterin en onder een balkon. Welk microfoontype past, hangt af van het programma: een headset of dasspeld geeft een spreker die beweegt de handen vrij, een katheder- of tafelmicrofoon werkt bij een strak programma, en voor vragen uit de zaal zetten wij draadloze handmicrofoons of loopmicrofoons in. Bij paneldiscussies, ledenvergaderingen en raadsvergaderingen werken wij met discussiesystemen: elke deelnemer krijgt een eigen post met spreekknop, zodat het woord ordelijk verdeeld wordt en niemand door elkaar praat. Draadloze microfoons vragen om frequentiemanagement; wij bepalen vooraf welke frequenties op de locatie vrij zijn, zodat er tijdens uw congres geen ruis of uitval optreedt. Voor slechthorende deelnemers leggen wij een ringleiding aan of zetten wij Auracast in. Tijdens het programma zit er een geluidstechnicus achter de tafel die live meemixt en bijstuurt.
Beeld, projectie en presentatiemanagement
Of projectie of een LED-scherm de beste keuze is, hangt vooral af van het licht in de zaal. Een beamer met de juiste lichtopbrengst en lens geeft een groot beeld tegen lagere kosten, maar vraagt om een zaal die gedimd kan worden. Een LED-scherm blijft ook bij vol daglicht en fel podiumlicht helder en contrastrijk, en heeft geen projectieafstand nodig. Wij berekenen vooraf welk formaat en welke beeldverhouding passen bij de zaal, zodat ook de achterste rij de sheets moeiteloos leest. Op het podium plaatsen wij een comfortmonitor, zodat de spreker zijn eigen presentatie ziet zonder zich om te draaien, desgewenst met notities en een aftelklok voor de spreektijd. Alle presentaties en video's laden wij vooraf centraal in en testen wij op de dag zelf, zodat er tussen sprekers niet met laptops en kabels geschoven hoeft te worden. Vanuit de regie schakelen wij naadloos tussen presentatie, video en camerabeeld. In grote zalen zetten wij camera's in voor beeldvergroting, zodat de spreker ook achterin herkenbaar in beeld komt.
Licht, podium en zaalaankleding
Licht bepaalt hoe uw sprekers overkomen, in de zaal én op camera. Wij lichten het podium zo uit dat gezichten open en natuurlijk in beeld komen, zonder harde schaduwen en zonder dat een spreker tegen zijn eigen scherm in staat te turen. Daarnaast gebruiken wij licht om de zaal sfeer te geven: kleuraccenten in uw huisstijl op de achterwand, rustiger zaallicht tijdens presentaties en meer energie tijdens pauzes en netwerkmomenten. Het podium bouwen wij op maat op met modulaire podiumdelen, in de hoogte die past bij de zichtlijnen van de zaal, eventueel aangevuld met een catwalk of tribune. Met pipe & drape creëren wij in korte tijd een strakke achterwand die kabels en zaaldeuren aan het zicht onttrekt en tegelijk een rustige achtergrond vormt voor beeld en camera. Banners, decor en branding in uw eigen huisstijl maken het geheel af, zodat het podium er vanaf de eerste seconde uitziet zoals u het voor ogen had.
De zaal zelf: opstelling, zichtlijnen en akoestiek
De zaal bepaalt meer dan mensen denken. Een theateropstelling laat iedereen naar voren kijken en vraagt om één groot beeld; bij een cabaret- of caféopstelling zit een deel van het publiek schuin en heeft u vaak een tweede scherm nodig. Kolommen, een balkon of een lage nok kunnen de zichtlijnen breken, en een zaal met veel glas en harde vloeren galmt, wat de verstaanbaarheid meer schaadt dan een tekortschietende geluidsinstallatie. Wij kijken daarom vooraf naar de plattegrond en waar mogelijk naar de zaal zelf: waar komt het podium, hoe ver zit de achterste rij, welke stoelen hebben geen zicht en waar kan de regie staan zonder in de looproute te belanden. Op basis daarvan adviseren wij over de opstelling en stemmen wij de techniek daarop af, in plaats van andersom.