In de basis gaat het om camera's, geluid en een regie die alles samenbrengt. Met één camera legt u een spreker vast; met meerdere camera's ontstaat een levendige uitzending waarin ook de zaal, de presentatie en een panel in beeld komen. Het geluid komt rechtstreeks uit de geluidsinstallatie, zodat kijkers thuis sprekers even goed verstaan als het publiek in de zaal. Verder zijn een stabiele internetverbinding en een encoder nodig die het signaal naar het streamingplatform stuurt. Belichting wordt vaak onderschat, terwijl juist die het verschil maakt tussen een amateuristisch beeld en een professionele uitstraling. Tot slot hoort de grafische laag erbij: titelbanners met de naam en functie van de spreker, een leader aan het begin en visuals of achtergronden in uw huisstijl. Die ontwerpen wij vooraf en spelen wij tijdens de uitzending vanuit de regie in.

Vrijwel elk platform is mogelijk: YouTube, Vimeo, LinkedIn, Facebook, Microsoft Teams, Zoom of een eigen besloten webpagina. Samen bepalen wij wat past bij het doel van de uitzending. Voor een openbaar programma is een publiek kanaal vaak handig, terwijl een interne bijeenkomst beter tot zijn recht komt op een besloten pagina met registratie of wachtwoord. Uitzenden naar meerdere platformen tegelijk kan ook, net als een stream die alleen voor genodigden toegankelijk is.

Ja. Van elke livestream maken wij ook een opname, ook wanneer er niet live wordt uitgezonden. Die opname leveren wij na afloop aan als bestand of als besloten videolink, meestal binnen enkele werkdagen. Desgewenst monteren wij de registratie tot losse sessies, een samenvatting of een aftermovie, zodat u het materiaal daarna kunt blijven gebruiken op uw website, in een nieuwsbrief of op social media.

Vooral stroom, ruimte voor de opstelling en toegang tot de zaal ruim voor aanvang, zodat alles rustig opgebouwd en getest kan worden. Voor de uitzending is een stabiele internetverbinding nodig; een bekabelde verbinding heeft de voorkeur. Ontbreekt die of is het netwerk onbetrouwbaar, dan werken wij met een eigen 4G- of 5G-verbinding zodat de stream toch betrouwbaar blijft. Vooraf overleggen wij met de locatie over camerastandpunten, zichtlijnen en de plek van de regie, zodat de opstelling niet in de weg staat.

Wij beginnen bij het draaiboek: wie spreekt wanneer, welke presentaties en video's worden getoond en wat er online moet gebeuren. Op basis daarvan bepalen wij het aantal camera's, de opstelling en de regie. Presentaties en video's ontvangen wij het liefst een dag van tevoren, zodat alles vooraf getest is. Op de dag zelf doen wij een generale met de sprekers, inclusief microfoons en beeldwissels. Tijdens de uitzending bedient onze technicus de regie en houdt iemand de stream en de chat in de gaten, zodat u zich op het programma kunt richten.