In de zaal: geluid, beeld, licht en podium
Alles wat uw publiek hoort en ziet. De geluidsinstallatie stemmen wij af op de afmetingen en de akoestiek van de zaal, met de microfoons die bij uw programma passen, van dasspeld en headset tot discussieposten met spreekknop voor een panel of een ledenvergadering. Voor beeld kiezen wij tussen projectie en een LED-scherm op basis van het licht in de zaal, en berekenen wij vooraf welk formaat nodig is om ook de achterste rij moeiteloos mee te laten lezen. Licht zorgt dat sprekers open en natuurlijk overkomen, in de zaal en op camera, en geeft de ruimte sfeer in uw eigen huisstijl. Het podium bouwen wij op maat op, met pipe & drape als strakke achterwand en decor of banners waar dat de uitstraling versterkt.
Verder dan de zaal: hybride, streaming en registratie
Steeds meer congressen hebben deelnemers die er niet fysiek bij zijn. Wij bouwen één regie waarin zaal en online samenkomen: vragen uit de chat worden in de zaal beantwoord, een spreker op afstand komt groot in beeld naast de dagvoorzitter, en zaalgeluid en presentaties lopen mee in de uitzending. Uitzenden kan naar elk gangbaar platform of naar een besloten pagina, en op locaties zonder betrouwbaar netwerk zenden wij uit via een eigen 4G- of 5G-verbinding. Van elke bijeenkomst maken wij desgewenst ook een opname, zodat u het programma achteraf kunt terugkijken of laten monteren tot losse sessies of een aftermovie. En wilt u iedereen mee laten komen, dan verzorgen wij een ringleiding of Auracast voor slechthorenden en live ondertiteling of vertaling voor anderstalige deelnemers.
Presentatiemanagement: alle presentaties op één systeem
Bijna elk congresprogramma loopt op dezelfde dingen vast: sprekers die met hun eigen laptop komen, een lettertype dat verspringt zodra de sheets op een ander systeem staan, een video die wel beweegt maar geen geluid geeft. Wij verzamelen alle presentaties vooraf, zetten ze centraal klaar op één systeem en controleren ze voordat de eerste spreker het podium op gaat. Tijdens het programma speelt onze technicus ze af vanuit de regie, terwijl de spreker zijn eigen sheets doorklikt en op een comfortmonitor ziet wat de zaal ziet, met een aftelklok voor de spreektijd ernaast. Zo hoeft er tussen sprekers niet met laptops en kabels geschoven te worden en loopt uw programma op tijd.
Regie en technici: de mensen achter de knoppen
Apparatuur kunt u huren; ervaring niet. Tijdens uw programma zit er een technicus achter de regie die geluid, beeld en licht in samenhang aanstuurt, meekijkt met de zaal en ingrijpt voordat u of uw publiek iets merkt. Daaraan gaat voorbereiding vooraf: een locatiebezoek waarin wij stroom, bekabeling, zichtlijnen en de plek van de regie bepalen, uw draaiboek dat wij regel voor regel doornemen, en een generale met de sprekers op de dag zelf. Onze technici komen in pak op locatie, met laptop en servicecase, en blijven de hele dag, ook in beveiligde omgevingen, waar zij met een VOG werken en zich aan de AVG houden. Bij meerdere zalen komt daar een projectleider bij die het geheel overziet en uw vaste aanspreekpunt is.
Waarom kiezen voor IFS Audiovisueel?
Met ervaring sinds 1962 combineren wij technische kennis met praktisch gebruiksgemak. Wij denken mee, adviseren eerlijk en zorgen dat jouw installatie doet wat hij moet doen, zonder ingewikkelde bediening of storingen.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Vertel ons over uw bijeenkomst of project.
Wij denken graag mee over de beste oplossing op maat.