Tijdens een internationale bijeenkomst van ICMP in Museum Sophiahof verzorgde IFS Audiovisueel de complete technische productie. Van tolkentechniek en hybride streaming tot beeldregistratie en fotografie: alles kwam samen in een soepel verlopend evenement.
Een internationale bijeenkomst met techniek die alles verbindt
Op 19 juni verzorgden we bij IFS Audiovisueel de volledige audiovisuele ondersteuning voor een bijzonder event van de International Commission on Missing Persons (ICMP) in Museum Sophiahof in Den Haag.
ICMP is een internationale organisatie die zich inzet om vermiste personen op te sporen en te identificeren, vaak in de context van conflicten of rampen. Tijdens deze bijeenkomst werd gesproken over samenwerking, waarheidsvinding en de rol van internationale solidariteit in tijden van oorlog.
Het event bracht deelnemers uit verschillende landen samen, zowel in de zaal als online. De voertalen waren Engels en Oekraïens. Dat vroeg om een technisch goed doordachte hybride productie waarin tolkentechniek, streaming en beeldregistratie perfect op elkaar aansloten.
Een vertrouwde locatie met een nieuwe uitdaging
Museum Sophiahof is voor ons een bekende locatie. Als hoofdleverancier van de vaste AV-installatie kennen we de ruimte en haar techniek van binnen en van buiten. Dat gaf een vliegende start.
Om alles vooraf goed in beeld te brengen, maakten we 3D-visualisaties van de zaalopstelling en de camerastandpunten. Zo wist het ICMP-team precies wat ze konden verwachten tijdens de opbouw en uitvoering.
Tolkentechniek: helder geluid voor iedereen
ICMP leverde de tolken zelf, wij verzorgden de volledige technische infrastructuur. Er stond een tolkencabine opgesteld, gekoppeld aan een infraroodsysteem met honderd draadloze ontvangers en hoofdtelefoons voor de gasten.
De uitdaging zat in de hybride opzet. Ook de online sprekers moesten de vertaling ontvangen en hun eigen bijdrage laten terugvertalen voor het publiek in de zaal. Met behulp van Dante-audio, digitale mengtafels en twee afzonderlijke streaminglijnen in Engels en Oekraïens verliep dat zonder storingen.
Hybride regie met PTZ-camera’s, Zoom en YouTube
Vanuitde regie werden drie PTZ-camera’s aangestuurd voor de meercamerastream. Zelf was ik die dag zowel projectleider als regisseur en verantwoordelijk voor de camerabeelden, het schakelen tussen sprekers en het bewaken van de livestreams.
De uitzending liep in twee talen via de YouTube-kanalen van de opdrachtgever en tegelijkertijd via Zoom voor de online deelnemers. Het geluid en beeld werden live gemixt, terwijl de presentatiebeelden naadloos aansloten op wat er in de zaal gebeurde.
Registratie, fotografie en aftermovie
Naast de livestream verzorgden we de volledige beeldregistratie. Een extra cameraman maakte dynamische beelden voor de aftermovie, en onze fotograaf legde de sfeeren de interactie vast voor het officiële fotoverslag.
Na afloop is alles gemonteerd tot een korte compilatie die het verhaal van de middag mooi samenvat.
Sterke samenwerking in driehoek
De samenwerking tussen ICMP, Museum Sophiahof en IFS verliep soepel en professioneel. Dankzij onze kennis van de locatie en de goede voorbereiding konden we snel schakelen en elk onderdeel van de productie perfect op elkaar afstemmen.
Het resultaat was een geslaagde, tweetalige en hybride bijeenkomst waarin techniek, inhoud en samenwerking samenkwamen in één helder verhaal.
Benieuwd hoe wij bij IFS audiovisuele techniek inzetten voor meertalige of hybrideevenementen? Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
