IFS Audiovisueel provides complete visual technology for conferences, events, funerals and celebrations, for both local and international clients. We help you plan the best set-up for the venue and programme in advance, and ensure reliable delivery on site.
Visual technology tailored to your needs
Depending on the location and type of event, we deploy the right combination of visual technology. We work with professional projection, LED walls and screens for large and small spaces. Through NDI and video distribution we ensure that images are displayed clearly and in sync on multiple screens simultaneously.
Live streaming and camera recording
For hybrid events and online broadcasts we provide professional live streaming and camera recording. Presentations, discussions and performances are captured in sharp detail and broadcast live or stored for archiving. This way you also reach the audience that cannot be physically present.
Video production and visual design
Alongside live visual technology, we produce corporate videos, animations and visual content. From a short introduction film to a full animation: we guide the process from concept to delivery. You can also come to us for the design of presentations and visuals.
Schermkiezer
Welk beeld past bij uw bijeenkomst?
Kies uw situatie. U ziet meteen wat wij meestal adviseren, met een tip uit de praktijk.
Ons adviesProjectie of LED-wand
Congres in een zaal
Honderden mensen kijken tegelijk naar dezelfde dia's. Wij adviseren een groot projectiescherm of een LED-wand achter of naast het podium, met confidence monitors op de vloer, zodat sprekers hun dia's zien zonder om te kijken.
Tip van de technicusLever presentaties aan in 16:9. Dan vullen ze het scherm zonder zwarte randen.
Tot zo'n veertig personen is een groot beeldscherm van 65 tot 98 inch vaak de beste keuze: scherp, helder bij daglicht en snel opgebouwd. Presenteren vanaf de eigen laptop kan bedraad of draadloos.
Tip van de technicusWij nemen altijd verloopstukken mee, ook voor USB-C. Een laptop die niet wil aansluiten houdt dan niemand op.
Uw stand moet opvallen tussen de rest. Een LED-wand is helder genoeg voor een hal vol licht en is in elke maat te bouwen. Losse schermen in staande stand zijn geschikt voor productinformatie.
Tip van de technicusLaat content zonder geluid in een lus draaien, met korte teksten die op een paar meter afstand leesbaar zijn.
Beeld is hier deel van de beleving: visuals bij binnenkomst, opkomsten, filmpjes en live camerabeeld op het grote scherm. Wij verzorgen het scherm en de content die erop draait.
Tip van de technicusEen close-up van de spreker op het grote scherm maakt ook de achterste rij deel van het moment.
Overdag buiten is een beamer kansloos. Wij zetten een outdoor LED-wand in met een hoge helderheid, bestand tegen regen en stevig opgebouwd in truss of op een trailer.
Tip van de technicusWij kiezen de opstelling zo dat de zon niet recht op het scherm staat. Dat scheelt meer dan extra helderheid.
Een scherm toont foto's of een film van de overledene, rustig en zonder technische onderbrekingen. Wij verzorgen het scherm, de afspeellijst en een technicus die op het juiste moment start.
Tip van de technicusLever de foto's op tijd aan. Wij maken er een rustige diavoorstelling van, desgewenst met muziek.
Kijkt een deel van het publiek online mee? Dan komen er camera's en een regie bij. Kijkers thuis zien de spreker en de dia's in één beeld, en in de zaal kan hetzelfde beeld op het grote scherm.
Tip van de technicusPlan een dag van tevoren een korte testuitzending, op het platform dat u gebruikt.
Vul in hoe diep de zaal is en wat er op het scherm komt. U ziet direct welke maat de achterste rij nog goed laat meelezen.
Beeldformaat 16:9
4,4 × 2,5 m
Advies
Projectiescherm of LED-wand
Pixelafstand LED-wand
P2.9 of fijner
Vuistregel: de achterste rij zit niet verder weg dan zes keer de beeldhoogte voor tekst, of acht keer voor video. Dit is een indicatie. Wij rekenen het altijd na voor uw zaal, ook de hoogte van het plafond.
Van camera tot scherm
Vijf schakels, één helder beeld.
Beeld is een keten. Wij nemen alle schakels mee, van de camera bij het podium tot de kijker thuis.
01
Camera's
Cameramensen of op afstand bestuurde camera's leggen de spreker, het panel en de zaal vast. Hoeveel camera's u nodig heeft, hangt af van het programma en hoe levendig het beeld moet zijn.
In de regie kiest een technicus live welk beeld te zien is: de spreker, de dia's, een filmpje of alles tegelijk in één beeld. Zo blijft het scherm altijd rustig en verzorgd.
Alle presentaties staan vooraf klaar op één systeem. De spreker klikt zelf door en ziet op de confidence monitor de huidige en de volgende dia, plus de tijd.
Het beeld gaat via glasvezel of het netwerk naar de projector, de LED-wand en extra schermen in de zaal of de foyer. Overal hetzelfde beeld, zonder merkbare vertraging.
Hetzelfde beeld gaat met het geluid naar het platform van uw keuze en wordt tegelijk opgenomen. Na afloop heeft u een bestand dat u kunt delen of terugkijken.
Termen die u in een offerte of tijdens de opbouw tegenkomt. Draai een kaart om voor de uitleg.
Screen picker
Which screen suits your event?
Choose your situation. You will see straight away what we usually advise, with a tip from practice.
Our adviceProjection or LED wall
Congress in a venue
Hundreds of people watch the same slides at once. We advise a large projection screen or an LED wall behind or beside the stage, with confidence monitors on the floor, so speakers see their slides without turning around.
Technician's tipSupply presentations in 16:9. They then fill the screen without black bars.
For up to around forty people a large display of 65 to 98 inches is often the best choice: sharp, bright in daylight and quick to set up. Presenting from your own laptop works wired or wirelessly.
Technician's tipWe always bring adapters, including USB-C. A laptop that will not connect then holds nobody up.
Your stand needs to stand out from the rest. An LED wall is bright enough for a hall full of light and can be built in any size. Separate screens in portrait suit product information.
Technician's tipRun content as a silent loop, with short texts that are readable from a few metres away.
Here the image is part of the experience: visuals as guests arrive, walk-ons, videos and live camera images on the big screen. We provide the screen and the content that runs on it.
Technician's tipA close-up of the speaker on the big screen makes the back row part of the moment too.
Outdoors in daylight a projector stands no chance. We use an outdoor LED wall with high brightness, rainproof and solidly built in truss or on a trailer.
Technician's tipWe position the screen so the sun does not shine straight onto it. That helps more than extra brightness.
A screen shows photos or a film of the deceased, calmly and without technical interruptions. We provide the screen, the playlist and a technician who starts at the right moment.
Technician's tipSend the photos in good time. We turn them into a calm slideshow, with music if you wish.
Is part of the audience watching online? Then cameras and a gallery are added. Viewers at home see the speaker and the slides in one picture, and the same picture can go on the big screen in the venue.
Technician's tipPlan a short test broadcast the day before, on the platform you use.
Enter how deep the room is and what will be on the screen. You will see straight away which size still lets the back row read along.
Image size 16:9
4.4 × 2.5 m
Advice
Projection screen or LED wall
LED wall pixel pitch
P2.9 or finer
Rule of thumb: the back row sits no further away than six times the image height for text, or eight times for video. This is an indication. We always check it for your venue, including the ceiling height.
From camera to screen
Five links, one clear picture.
Video is a chain. We take care of every link, from the camera by the stage to the viewer at home.
01
Cameras
Camera operators or remotely controlled cameras capture the speaker, the panel and the room. How many cameras you need depends on the programme and how lively the picture should be.
In the gallery a technician chooses live which picture is shown: the speaker, the slides, a video or everything together in one picture. That keeps the screen calm and polished at all times.
All presentations are ready in advance on one system. The speaker clicks through and sees the current and next slide, plus the time, on the confidence monitor.
The picture travels over fibre or the network to the projector, the LED wall and extra screens in the venue or foyer. The same picture everywhere, without noticeable delay.
The same picture goes, together with the sound, to the platform of your choice and is recorded at the same time. Afterwards you have a file to share or watch again.
What does it cost to hire a large screen or LED wall?
That depends on the size, the pixel pitch, the set-up time and the number of show days. A large display on a stand is quickly arranged, an LED wall requires more set-up and technical work. You always receive a tailored quote from us, matched to your venue and programme.
Should I choose projection or an LED wall?
Projection works well in a room you can darken. An LED wall stays bright in daylight and under stage lighting, can be built in almost any size and gives a crisp, high-contrast image. We advise based on the room, the light and the viewing distance.
How do I deliver my presentation?
Preferably in a 16:9 aspect ratio, with videos supplied as separate files. Ideally send your presentation a day in advance, so we can test everything on our equipment. Changes on the day itself are handled on site.
Can the images also be streamed or recorded?
Yes. The same images shown in the room can be sent to a live stream or recorded for later use. This way you also reach participants who cannot attend in person.
How much set-up time is needed?
A display or projection is usually ready within an hour. An LED wall with cameras and a control position soon takes half a day to a full day, depending on the size and the venue. We agree the schedule with the venue in advance, so everything is ready on time.
Can't find your question? Feel free to get in touch.