Een bedrijfsvideo is een korte film waarin een organisatie laat zien wie ze is, wat ze doet en waar ze voor staat, gericht op klanten, opdrachtgevers of nieuwe collega's. In de praktijk zijn er verschillende varianten: een imagofilm over het bedrijf als geheel, een productvideo, een uitlegvideo over een dienst of werkwijze, en een recruitmentvideo om personeel aan te trekken. De waarde zit vooral in vertrouwen en snelheid: bezoekers zien in een paar minuten wie er achter het bedrijf zit, wat met tekst en foto's veel moeilijker over te brengen is. Daarnaast zorgt video ervoor dat mensen langer op een pagina blijven en beter onthouden wat er verteld is.

De grootste factoren zijn het aantal draaidagen, het aantal locaties en de hoeveelheid mensen die voor de camera komt, omdat dat direct doorwerkt in voorbereiding, opnametijd en montage. Daarnaast tellen extra's mee zoals een professionele voice-over, animatie of grafische elementen, drone-opnamen, acteurs of figuranten, en versies in meerdere talen. Ook de gewenste afwerking speelt een rol: een strak gemonteerde film met eigen muziek en animatie kost meer tijd dan een korte interviewmontage. Verstandig is om vooraf af te spreken hoeveel feedbackrondes zijn inbegrepen, omdat extra correctierondes de grootste onvoorziene kostenpost vormen.

Voor een video op de homepage of op social media werkt dertig tot negentig seconden het best, omdat de aandacht daar kort is en kijkers snel afhaken. Een bedrijfsfilm die het hele verhaal vertelt, zit meestal tussen de twee en drie minuten, en alles daarboven is alleen zinvol als de kijker er bewust voor kiest, bijvoorbeeld bij interne of educatieve video's. Belangrijker dan de totale lengte zijn de eerste seconden: daarin moet duidelijk worden waar de video over gaat, anders wordt de rest niet bekeken. Vaak wordt daarom één film gemaakt en daaruit een korte versie gesneden voor social media.

Eén heldere boodschap werkt beter dan alles willen vertellen; een video die drie doelgroepen tegelijk bedient, raakt uiteindelijk niemand. Echte medewerkers die in hun eigen woorden vertellen komen geloofwaardiger over dan ingesproken marketingteksten, ook al is het resultaat iets minder gepolijst. Concrete beelden helpen: laat zien hoe iets gemaakt, opgebouwd of opgelost wordt, in plaats van alleen te vertellen dat het gebeurt. Sluit af met een duidelijke vervolgstap, en voorzie de video van ondertiteling, omdat een groot deel van de kijkers zonder geluid begint.

Reken op ongeveer vier tot acht weken van eerste gesprek tot oplevering, waarbij de planning van de draaidag en de feedbackrondes vaak bepalender zijn dan de montage zelf. Van de opdrachtgever is vooral duidelijkheid nodig: een scherpe briefing over doel en doelgroep, huisstijlmateriaal zoals logo, kleuren en lettertypes, en toegang tot locaties en medewerkers. Handig is om één contactpersoon aan te wijzen die de feedback binnen de organisatie verzamelt en bundelt, omdat losse opmerkingen uit verschillende hoeken elkaar tegenspreken en het proces vertragen. Tot slot is het goed vooraf te bepalen waar de video gebruikt gaat worden, zodat de juiste formaten en versies meteen worden meegeleverd.